テレワーク導入支援と補助金
テレワーク導入支援の一つとして補助金制度が設けられています。
中小企業が働き方改革を進めるために、必要な設備の導入への補助金制度です。
パソコン購入やネットワーク構築には経費がかかりますから、中小企業が簡単にテレワークを導入まず不可能なのです。法律改正などでもあれば変わるでしょうが。
そこで補助金を使って、必要な機器を購入してもらうのです。
補助金を受け取るには条件に合っていることは当然ですが、テレワークの導入前後での効率化の評価をした方がいいですよね。
つまり、テレワークをしても何の効果も上げられなければ補助金を受け取ることがちょっと不可能なのです。法律改正などくらいあれば別ですが。
具体的なイメージを持ってテレワーク導入を検討しなければなりません。
パソコンを社員に配って、ネットワークを構築するだけでテレワークはできますが、効率化を図れるかどうかは別の視点が必要です。
いままでの作業を効率化するためには無駄を省かなければなりません。だし、その無駄を見つけることが重要な課題と言えます。
その無駄に気づかず、これまでは当たり前の仕事としてやってきたのではないでしょうか。
これからの時代は働き方改革のために残業時間を減らすことが求められます。
仕事内容によってはテレワークに適していない場合も少なくないのです。すべての人がテレワークをする必要はなく、部分的なテレワークでも一定の効果は期待できます。
専門知識を持っている企業がテレワークのコンサルティングサービスを提供していますから、そのような業者に検討を含めて依頼することも悪くございません。
ただ、自分たちの作業の無駄は自分たちで見つけなければなりません。
業務を効率化しようとする気持ちは、自分たちで高めなければならない。
他の人から無駄を指摘されるのではなく、自分たちで改善していくのです。
具体的にズバリどんな感じの感じか方法でテレワークによる業務効率化を図るべきでしょうか。
簡単なことではないと診断されるかもしれません。
これまでは紙を使ってやるとりをしていた作業をオンライン化することによって、人が持ち運ぶ必要がなくなります。
それだけでも大きな効率化となるでしょう。
社員全員の仕事の流れを見直すことが大切ということですね。
大きなくくりで考えるのではなく、作業を細分化することで無駄が見えてくる。