テレワーク導入と管理

会社では社員の業務管理はどのようにやっているのでしょうか。
企業の形態により異なります。つのプロジェクトを共同作業で行っている場合、一人一人の進捗を管理しておくことが重要となります。

 

テレワークを導入する場合、直接作業状況を見ることがちょっと不可能なのです。裏技くらいあれば変わるでしょうが。だし、進捗管理はより重要となります。
社会人として重要なこととして報連相がありますね。

 

 

作業の報告、必要事項の連絡、そして相談です。
テレワークの導入で報連相をうまく実現することが、成功のカギと言えます。

 

自宅にパソコンを置いて、その前で作業をしているだって、不明点が出てきたら誰かに相談した方がいいですよね。
リアルタイムに相談できるとは限りません。必要な情報を得るまでに時間がかかる場合もありますよ。

 

 

 

それでも仕事を止めずに進められるような仕組みが必要です。
もちろん、完璧に管理できるテレワークを目指す必要はなく、漏れがないことのチェックだけで十分。

 

多くの人が働く企業では一人一人を上司が管理するのではなく、自己申告によって状況把握をすることが現実的です。
別々が自分の仕事の状況について、特定のファイルに書き込めば、それで全体の進捗が見えてきます。

 

 

 

テレワークに限らず、進捗管理のための道具は。販売されており、インターネット経由でアクセスできる商品がほとんどです。
実作業を自宅でできる環境を整えることのみじゃ足下を見られるかもしれないので、管理のためのツールも同時に検討する必要があります。

 

コロナウイルスの感染を防ぐためにテレワークを導入した企業においては、前準備をしていません。進捗管理がおろそかになる危険性が存在するそうです。
テレビ報道などを見ると、テレビ会議ができればテレワークもできるのだと勘違いしてしまうことになります。

 

 

 

テレビ会議はテレワークのごく一部に過ぎません。
進捗管理をオンラインで行うメリットは大きく、断片的な報告などではなく、広い意味での視覚化が可能となります。

 

また、誰でもが見える状況は自分自身の仕事の把握にもつながります。
何となく仕事をしているのではなく確実に進められていると実感できます。

 

 

当たり前ですが、期限がありますから、それを意識することも重要です。