テレワークの導入とは

社員が特定の場所である会社に集まって、仕事をする形態がこれまで一般的でした。
パソコンを使った仕事の場合でも、打ち合わせや資料の確認など、顔を突き合わせて作業することが効率アップになると考えられてきたからです。

 

しかし、コロナウイルスの蔓延によって仕事のやり方を根本から見直さなければならない事態となりました。
そこで注目されてきたのがテレワークの導入です。

 

 

テレワークとは社員が同じ場所で仕事をするのではなく、離れたところで仕事をやる方法です。
問題はお互いの意思疎通や打ち合わせをいかなるものな形で実施するかということです。

 

テレワーク導入ではパソコンをインターネットに接続することで、画像や音声を使ったテレビ会議システムを容易に構築することが可能なのです。
つまり、テレワークのための仕組みは準備されており、それを実施するかどうかを検討することになります。

 

 

 

コロナウイルスの感染予防のために、急遽テレワークを導入した企業は少なくありない。従来の仕事のやり方を変えずにテレワークを導入することは簡単ではないでしょうね。
これまで、多くの人が会議の場で業務の内容を確認したり、報連相で部下の仕事の進捗を確認してきたりしています。

 

それをいきなりテレビ会議に置き換えても、違和感が強く仕事の効率が極端に下がってしまいます。
また、インターネットによる接続ではセキュリティを確保することが難しいと言われています。

 

 

そのために最低限のデータのみをやり取りに限定すること。
必要なデータやソフトウェアが会社のサーバーだけにあるため、そこにアクセスできなければ仕事の資料を取り出すことができないのです。

 

テレワークは仕組みとしては簡単ですが、そのスムーズな運用には多数な工夫が必要です。
効率低下を試行錯誤によって、何とか乗り越えようとしている企業は多いのですが、これからはテレワークを前提とした仕事の進め方を考えていかなければなりません。

 

 

 

システムの構築だけじゃなく、人と人とのコミュニケーションの方法も最高の余地が見つけました。
コロナウイルスにより新しい需要が生まれたと感がられているのはテレワークを取り巻く環境です。
各企業が考えておいた方がいいでしょう。